Aktivere overføringsjobb og sletterutine
Initiere jobb for overføring til og fra RUST
- Åpne bildet Sanksjon (menyvalg Person, Personbilder, Sanksjon).
- Trykk på knappen Kontrolljobb helt til høyre i bildet (dialogen for initiering av RUST-jobben vil da åpnes).
- Trykk på knappen "Initier jobb".
Jobben kjører én gang i døgnet på angitt klokkeslett i feltet Klokkeslett for jobb. Når jobben er initiert vises den i nedre del av dialogen, med verdien JOB_<institusjonsnummer>_RUST i feltet Job Name.
NB! For å initiere jobben kreves rollen FS_RUST_SKRIV.
Aktivere rutinen som sletter forekomster så snart sanksjonsperioden er over
- Åpne FS-system og bildet Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner (menyvalg Database, Kontroll av database, aktiviteter og automatiske rutiner).
Sørg for at den automatiske rutinen SLETT_RELEGERING er haket av (altså aktivert). (Det er ikke nødvendig å trykke enter).
NB! For å aktivere rutinen kreves rollen FS_KODE.
Informasjon om jobb for overføring til og fra RUST
Knappen "Hjelp", i bildet Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner, åpner en dialog med generell informasjon om jobben.
Overføring til RUST
Sanksjoner opprettet ved egen institusjon av typen INFOUTV, EKSAMEN og USKIKKET vil bli overført til RUST dersom de er kontrollert (J i feltet Kontrollert i bildet Sanksjon). Eventuelle endringer av disse type sanksjoner, samt sletting via feltet Slett, blir også overført til RUST så fremt endringer har blitt kontorllert.
Overføring fra RUST
Overføringsjobben importerer sanksjoner fra RUST, dersom disse gjelder en person ved institusjonen med søknad til eller opptak på et studieprogram som omfattes av utestengingen, eller en person ved institusjonen med vurderingsmelding på et emne som omfattes av utestengingen. Den nødvendige bakgrunnsinformasjonen om hvilke studenter/søkere som er tilknyttet institusjonen, og med hva slags type søknader/opptak/vurderingsmeldinger, overføres også til RUST via denne jobben.