Det legges opp til følgende arbeidsflyt:
- Vedtak om sanksjon fattes lokalt ved den enkelte institusjon (av klagenemnd eller styre).
- Vedtaket må arkiveres i henhold til institusjonens rutiner.
- En administrativt ansatt ved institusjonen (med rollen FS_RUST_SKRIV) registrerer vedtaket i FS.
- En annen administrativt ansatt ved samme institusjon (med rollen FS_RUST_KONTROLL) må kontrollere registreringen for at informasjonen skal overføres til RUST.
- Aktuell saksbehandler lokalt ved institusjonen må få beskjed om eventuell oppfølging (avvisning av søknad eller sletting av vurderings- og/eller undervisningsmeldinger).
- Søkeren/studenten informeres om registreringen.
- Når perioden for vedtaket er utløpt slettes vedtaket automatisk fra RUST.
A) I tilfeller hvor et vedtak fører til sanksjon også hos andre institusjoner:
- RUST gir beskjed til de institusjonene der det er relevant, dvs. til institusjoner der personen er søker er student.
- Administrativt ansatte ved mottakerinstitusjon blir informert om registreringen av vedtaket via varsel (Se roller for informasjon om hvem som varsles. For utvalgte personer er det også mulig å generere en rapport over studenter med sanksjon).
- Aktuell saksbehandler lokalt ved institusjonen må få beskjed om eventuell oppfølging (avvisning av søknad eller sletting av vurderings- og/eller undervisningsmeldinger).
- Søkeren/studenten informeres om sanksjonen.
- Når perioden for vedtaket er utløpt slettes vedtaket automatisk fra RUST.
B) I tilfeller hvor et vedtak kun formidles til andre institusjoner som informasjon (Opptakskarantene /koden INFOUTV):
- RUST gir beskjed til de institusjonene der det er relevant, dvs. til institusjoner der personen søker om opptak til eller der personen er student.
- Administrativt ansatte ved mottakerinstitusjon blir informert om registreringen av vedtaket via varsel (Se roller for informasjon om hvem som varsles. For utvalgte personer er det også mulig å generere en rapport over studenter med sanksjon).
- Mottakerinstitusjon må gjøre en vurdering på om det skal fattes et eget vedtak (av klagenemnd eller styre). Hvis det fattes et vedtak blir videre saksflyt punktene 2, 3, 4, 5, 6 og 7.