02 Arbeidsflyt

Det legges opp til følgende arbeidsflyt:
  1. Vedtak om sanksjon fattes lokalt ved den enkelte institusjon (av klagenemnd eller styre).
  2. Vedtaket må arkiveres i henhold til institusjonens rutiner.
  3. En administrativt ansatt ved institusjonen (med rollen FS_RUST_SKRIV) registrerer vedtaket i FS.
  4. En annen administrativt ansatt ved samme institusjon (med rollen FS_RUST_KONTROLL) må kontrollere registreringen for at informasjonen skal overføres til RUST.
  5. Aktuell saksbehandler lokalt ved institusjonen må få beskjed om eventuell oppfølging (avvisning av søknad eller sletting av vurderings- og/eller undervisningsmeldinger).
  6. Søkeren/studenten informeres om registreringen.
  7. Når perioden for vedtaket er utløpt slettes vedtaket automatisk fra RUST.

A) I tilfeller hvor et vedtak fører til sanksjon også hos andre institusjoner:

  1. RUST gir beskjed til de institusjonene der det er relevant, dvs. til institusjoner der personen er søker er student.
  2. Administrativt ansatte ved mottakerinstitusjon blir informert om registreringen av vedtaket via varsel (Se roller for informasjon om hvem som varsles. For utvalgte personer er det også mulig å generere en rapport over studenter med sanksjon).
  3. Aktuell saksbehandler lokalt ved institusjonen må få beskjed om eventuell oppfølging (avvisning av søknad eller sletting av vurderings- og/eller undervisningsmeldinger).
  4. Søkeren/studenten informeres om sanksjonen.
  5. Når perioden for vedtaket er utløpt slettes vedtaket automatisk fra RUST.

B) I tilfeller hvor et vedtak kun formidles til andre institusjoner som informasjon (Opptakskarantene /koden INFOUTV):

  1. RUST gir beskjed til de institusjonene der det er relevant, dvs. til institusjoner der personen søker om opptak til eller der personen er student.
  2. Administrativt ansatte ved mottakerinstitusjon blir informert om registreringen av vedtaket via varsel (Se roller for informasjon om hvem som varsles. For utvalgte personer er det også mulig å generere en rapport over studenter med sanksjon).
  3. Mottakerinstitusjon må gjøre en vurdering på om det skal fattes et eget vedtak (av klagenemnd eller styre). Hvis det fattes et vedtak blir videre saksflyt punktene 2, 3, 4, 5, 6 og 7.
Publisert 31. juli 2018 11:05 - Sist endret 28. mars 2022 11:12