Innhold
1) Feil som er meldt inn
2) Ønsker som er meldt inn
Ellers vises det til oversikten over versjonsendringer for Flyt
Tips: Klikk på aktuell kolonnetittel for å sortere listen alfabetisk/kronologisk.
Feil som er meldt inn
Nr. | Registrert | Tema | Beskrivelse | Unit sin vurdering | Status |
---|---|---|---|---|---|
1 | sept. 2018 | Deloppgave | Visning av deloppgaver for eieren av disse inneholder ikke linjeskift. | Vil bli rettet. | Rettet i versjon 1.1 (01.11.2018) |
2 | sept. 2018 | Varsel | Varsel til deloppgaveeier om at frist for deloppgave snart forfaller virker ikke. | Vil bli rettet. | Rettet i versjon 1.1 (01.11.2018) |
3 | sept. 2018 | Arkivering | Arkivdokumenter har feil navn | Vil bli rettet. | Rettet i versjon 1.1 (01.11.2018) |
4 | sept. 2018 | Personvern | Personvernerklæring for Flyt legges inn. | Ny modulegenskap med url. | 10.04.2019 |
5 | sept. 2018 | Språk | Feil i oversettelser (nynorsk og engelsk) av felter i Flyt. | Vil bli rettet. | Rettet i versjon 1.1.1 (28.01.2019) |
6 | okt. 2018 | Varsler | Lenker til saker i Flyt som er med i varselse-poster virker ikke. Sendes til feil side. | Vil bli rettet. | Rettet i versjon 1.1 (01.11.2018) |
7 | okt. 2018 | Deloppgpave | Når en fordeler får ansvar for en deloppgave i sak vedkommende har fordelt, og sender en melding til saksbehandler fra deloppgavesiden, blir fordeleren/deloppgaveeieren omdirigert til sakssiden etter at meldingen er sendt. |
Fordeler burde bli værende på siden til deloppg. Dette vil bli rettet. |
Rettet i versjon 1.1.1 (28.01.2019) |
8 | okt. 2018 | Laste opp vedlegg | Når saksbehandler trykker på "last opp fil" uten å ha valgt en fil, får personen beskjed om at filen ble lastet opp. | Vil blir rettet. | Rettet i versjon 1.1 (01.11.2018) |
9 | juli 2019 | Varsler | Manglende varsler til Fordeler om nye saker (ROMS-586) | Rettet | 19.08.2019 |
10 | juli 2019 | Arkivering |
Feil på klokkeslett ved arkivering til Public 360. Dokumenter blir arkivert med feil klokkeslett (2 timer avvik). (ROMS-587) |
Rettet | 19.08.2019 |
Ønsker som er meldt inn
Nr. | Registrert/sist endret | Tema | Beskrivelse | Unit sin vurdering | Status |
---|---|---|---|---|---|
1 | sept. 2018 | Saksliste | Saker som er avsluttet/trukket skal slettes fra Flyt etter 3 måneder. | Kjøres ukentlig rutine | |
2 | sept. 2018 | Svarbrev | Saksbehandler skal kunne besvare saker med svarbrev direkte fra Flyt. | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | - |
3 | sept. 2018 | Kobling til andre systemer | Kobling mellom Flyt og Fagpersonweb | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | - |
4 | sept. 2018 | Kobling til andre systemer | Kobling mellom Flyt og Søknadsweb | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | - |
5 | sept. 2018 | Resultater | Overføre/vise resultater (interne og eksterne) fra FS i Flyt | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | - |
6 | sept. 2018 | Varsler | Kunne tilpasse når e-postvarsler sendes ut fra Flyt. | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | - |
7 | sept. 2018 | Varsler | Kunne tilpasse innholdet i e-postvarsler som sendes ut fra Flyt. | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | - |
8 | sept. 2018 | Deloppgaver | Kunne dele hele/mer info fra selve saken med deloppgaveeier, eks. studentens navn, informasjon fra søknadsdetaljer. | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | - |
9 | sept. 2018 | Deloppgaver | Som sakseier vil jeg kunne endre beskrivelse og knytte nye vedlegg til en allerede opprettet deloppgave | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | |
10 | okt. 2018 | Sak | Studenter skal kunne laste opp dokumenter med sensitive opplysninger | Ønskelig, men foreløpig uavklart. | |
11 | okt. 2018 | Sakstyper | Studenter skal kunne søke om permisjon fra studier, tilrettelegging og andre ting fra Studentweb, og disse søknadene skal kunne behandles i Flyt | Det kan opprettes lokale søknadstyper med spørreskjema. | |
12 | okt. 2018 | Avslutte sak | Når saksbehandler klikker for å avslutte sak, kommer det opp en popup hvor saksbehandler må bekrefte at vedkommende virkelig vil avslutte saken. Det er ønskelig at denne popupen har en mer informativ tekst. | Forslag støttes. Uklart når det implementeres. | Rettet i versjon 1.1 (01.11.2018) |
12 | okt. 2018 | Varselikon | Når en deloppgave i en sak er løst, skal det komme et ikon på oversiktssiden til saksbehandler som indikerer at deloppgave er løst | Forslag støttes. Uklart når det implementeres. | |
13 | nov. 2018 | Varsler | Ønske om at e-postvarsler kun sendes ut i hverdager. | Ønsket vurderes. | |
14 | mai 2019 | Brukere | Ønske om mulighet til å kunne tvangskjøre overføringen av nye brukere og endringer i eksisterende brukere
omgående istedenfor å vente til neste dag. |
Tilgjengelig som bilde i Godkjenningsmodulen | |
15 | juni 2019 | Oversikt fordeler |
Fra UiS: Ønske om at fordeler skal få info om en sak er trukket på oversiktssiden sin over saker som skal fordeles. Dette for at fordeleren skal slippe å gå inn på saker som ligger til fordeling dersom studenten har trukket saken. |
Ikke vurdert. | |
16 | juli 2019 | E-postvarsel |
fra UiS: Sammenlignet med begrunnelse for sensur og klage på sensur, så kan vi i FS gå inn i dokumentarkiv/E-postarkiv for å finne eposter som er sendt ut, og det er veldig nyttig. Tilsvarende funksjonalitet er også ønsket i FLYT. |
Ikke vurdert. | |
17 | mai 2020 | Epostvarsel |
UiA tar nå i bruk Flyt i forbindelse med saksbehandling av godkjenningssaker. I den forbindelse ser vi behov for en liten justering av innholdet i e-postteksten som en student får når det er sendt en ny melding fra saksbehandler via Flyt. I e-posten listes både spørsmål og svar fra den aktuelle søknaden, dette gjør at innholdet blir langt og uoversiktlig. Å bare skrive tittel på søknaden hadde vært tilstrekkelig for å vise til hvilken sak det gjelder. Innledning og avslutning er fin. Under følger forslag til justering, håper dere kan se på dette.
Forslag:
Du har mottatt en ny melding i Studentweb angående følgende sak:
<tittel fra godkjenningssakstypen> (GODKJSAKTYPENAVN)
Logg på StudentWeb for å lese meldingen. (hadde det vært mulig med direktelenke til saken/dialogen her?) Dette er et automatisk varsel generert fra Flyt. |
ikke vurdert |