02 Emnesiden: fanen Studenter

Fanens innhold

Fanen viser hvilke studenter som er oppmeldt til emnet i inneværende termin. Hvis mer enn én termin er aktiv samtidig, må fagpersonen velge termin i filteret før hun får tilgang til studentlista. Følgende informasjon vises fram:

Navn

Studentens navn med lenke til studentsiden dersom studenten er aktiv.

Bilde

Bilde av studenten dersom studenten er aktiv og har samtykket til bruk av bildet til undervisningsformål.

Undervisning

Her kan fagpersonen se hvilke undervisningspartier studenten er plassert på. Hvis emnet har undervisning over flere terminer, og studenter med forskjellig starttermin vises samtidig i listen, vises også hvilken termin studenten er meldt opp i.

Vurdering

Her vises hvilken vurderingsordning studentene er meldt opp til. Kun vurderingsmeldinger på øverste nivå vises her.

Semesterregistrering

Hvorvidt studenten er semesterregistrert i valgt termin.

Utveksling

Hvis studenten er på utveksling, vises oppholdstype angitt i utvekslingspersonbildet i FS, samt varighet for oppholdet. Både innreisende og utreisende utveksling vises her.

Studieprogram

Her kan fagpersonen se alle studieprogrammer der studenten har en aktiv studierett, med lenke til studieprogramsiden for studieprogrammet. Her vises også hvilket kull og eventuelt hvilken klasse studenten tilhører, samt eventuell campustilhørighet for studieretten.

I feltet vises også om studentene er semesterregistrert, samt hvilken vurderingsordning de er oppmeldt til.

Filtrering

Følgende filtreringsmuligheter finnes:

Termin

Her kan fagpersonen velge mellom alle terminer der det finnes undervisningsmeldte eller vurderingsmeldte studenter.

Undervisning

Her kan fagpersonen velge mellom ulike undervisningsgrupper. Fagpersonen kan velge å se bare ett undervisningsparti, eller bare studenter som ikke er undervisningsmeldt. Hvis flere undervisningsterminer er aktive samtidig, kan fagpersonen velge å se bare én av dem.

Vurdering

Her kan fagpersonen velge mellom ulike vurderingsgrupper. Dersom emnet har flere alternative vurderingsordninger, kan fagpersonen velge å se kun studenter som er meldt opp i én av dem. Finnes det vurderingsmeldinger knyttet til forskjellige terminer, kan disse også filtreres. Fagpersonen kan også velge å se bare studenter som ikke er vurderingsmeldt.

Vis/skjul ikke semesterregistrerte

I utgangspunktet vises studentene uavhengig av om de er semesterrergistrert eller ikke. Fagpersonen kan her velge å skjule studenter som ikke er semesterregistrert.

Eksport til Excel

Fagpersonen kan velge å eksporterte innholdet i studentlista til en Excel-fil. Hele innholdet i lista blir eksportert, inkludert bilder av studenten, i tillegg til e-postadresse og telefonnummer til studentene. Eksporten tar med intern e-postadresse dersom den finnes, ellers vises privat e-post. Eksporten tar med institusjonse-post hvis den finnes, hvis ikke tar den med privat e-post i stedet. Hvis studenten er inaktiv, eller fagpersonen av andre grunner ikke lenger har tilgang til studentsiden hennes, blir ikke bilde og kontaktinformasjon eksportert.

Institusjonen kan deaktivere exceleksport fra emnesiden ved å sette modulegenskapen EXCELEKSP i modul HOVEDMENY til inaktiv.

Skriv ut

Klikk på knappen Skriv ut for å få opp en utskriftsvennlig versjon av studentlista med navn og bilde. Funksjonaliteten tar hensyn til utvalget som er gjort i filteret.

Send e-post

Fagpersonen kan sende e-post til de studentene som vises i studentlisten. E-postfunksjonen tar hensyn til det som er valgt i filteret i studentfanen, slik at det er mulig å sende e-post til for eksempel bare ett undervisningsparti. Se egen dokumentasjon for e-postfunksjonen.

Tilgangskontroll

Denne fanen har tilgangskontroll basert på roller:

• Fagpersonen må ha en rolle på emnet, en undervisningsenhet på emnet, eller en undervisningsaktivitet eller timeplan på emnet, studieprogramrolle, kull- eller klasserolle på et studieprogram knyttet til emnet, eller stedrolle på institusjonsnivå for å få se studentfanen.
• Fagpersonen kan kun se studenter som har en undervisnings- eller vurderingsmelding på emnet innenfor gyldighetsperioden for rollen, og kun for terminer til og med inneværende termin.
• Fagpersoner med rolle på undervisningsenhet kan kun se studenter med undervisningsopptak til enheten
• Fagpersoner med rolle på en undervisningsaktivitet av typen fellesaktivitet eller en timeplan som hører til en fellesaktivitet, kan se alle studenter som har undervisningsopptak til undervisningsenheten aktiviteten tilhører
• Fagpersoner med rolle på en undervisningsaktivtet av typen undervisningsparti eller en timeplan som hører til et undervisningsparti, kan kun se studenter på sitt eget parti.
• Fagpersoner med rolle på et studieprogram, et kull eller en klasse kan kun se sine egne studenter
• Fagpersoner med stedrolle på institusjonsnivå kan se alle studenter som har vært aktive på emnet innenfor gyldighetsperioden for rollen
• Saksbehandlere kan se alle studenter for alle terminer

Hvis fagpersonen ikke har tilgang til å se alle studentene i en gitt termin, vises det et varsel om det: