05 FS432.001 Bekreftelse på mottatt kurspåmelding

I forbindelse med etterutdanningskurs er det aktuelt å sende ut brev eller annen type melding til hver enkelt kursdeltaker med informasjon om kurset og kursavgiften. I brevet FS432.001 Bekreftelse på mottatt kurspåmelding kan deltakerne få bekreftet påmeldingen.


FS432.001 Bekreftelse på mottatt kurspåmelding

Rapporten kjøres for et kurs og eventuelt en kursdeltaker. Man kan sette inn dato for Svarfrist og man kan lage utplukk som bare lager brev til de som er opptatt / ikke opptatt. Hvis man har laget brev tidligere, kan man velge å lage brev kun til nye deltakere ved å sette kryss for Kun nye deltakere.

For å lage brev som kan knyttes til rapporten henvises til "FS-kurs brevmodulen" som ligger på dokumentasjonssiden til FS undet "Kursdokumentasjon fra USIT".

Rapporten oppretter brevjournalforekomst for deltakere som har fødselsnummer. Dersom det i brevopplysningsdialogen er oppgitt journalnr, merknadstekst og valg for "forventet svar", så vil denne informasjonen bli lagt inn i brevjournalen. Dersom det ikke er oppgitt noe der, så vil journalføringen likevel bli gjort, men da med kurskoden i merknadsfeltet samt deltakernr i journalnr-feltet. Det er satt opp ett års oppbevaring av journalforekomsten før den slettes.

Deltakerens brevlogg i Kursdeltakelse blir også oppdatert.

Hvis man markerer en av deltakerne og går til brev-vinduet får man se brevet som skal sendes til denne deltakeren.


FS432.001 Bekreftelse på mottatt kurspåmelding - Brevet

IDet lages tilsvarende tekster for e-post og SMS.

Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 29. mars 2022 05:03