Historikkoverføring gjøres gjennom rutinen FS180.001 Overføring til søknadshistorikk: (Opptaksmodulen - Rutiner).
I feltene for Opptak skriver du inn verdiene for fjorårets NOM-opptak (NOM 202X-HØST). Rutinen kan utføre 4 oppgaver. Reell overføring skjer først når man velger Ja på Oppdater databasen. Du må kjøre den i 4 omganger, i følgende sekvens:
- Overfør dokumentarkiv tilbud
- Ugyldiggjøre fagprofil
- Historikkoverføring med hake for «sletting av søknadsopplysninger»
- Slette NOM-regeldata
Merk at rekkefølgen i punktene under Beregning i FS-bildet ikke stemmer overens med denne rekkefølgen. Det er likevel viktig at du kjører rutinen i den rekkefølgen som er beskrevet over.
Forklaring til hva operasjonene gjør
- «Overfør dokumentarkiv tilbud» sørger for at filer fra dokumentarkivet til søkere som har fått tilbud om opptak blir bevart.
- «Ugyldiggjør fagprofil» gjør at gyldigstatus for disse endret til N. Når en søker fra i fjor søker på ny i år, kan man gjøre fagprofildataene gyldige igjen, i stedet for å registrere disse på nytt.
- «Historikkoverføring» overfører søknadsdata til Søknad samlebilde historikk.
- «Slette NOM-regeldata» betyr at tabellforekomster som har NOM-status J enten slettes eller at NOM-status endres til N. Forekomstene som slettes er koblingstabeller mellom kvotetilhørighet og kvotespørsmål, mellom kvotetype/kvote og kvalgrunnlag, poengekvivalenstabellen mv. Alle andre tabellrader får sin NOM-status J endret til N.