Versjonsendringer FS7.0

Oppsummering av endringer som er gjort til FS versjon 7.0 (endringer fra versjon 6.8)

Sist endret 16.11.2011

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 7.0 er

  • Klargjøring for ny søknadsweb – for utenlandske søkere.
  • Klargjøring for opplasting av oppgaver via studentweb (pilot ved UiO våren 2012)
  • Klargjøring for ny eksport til LMS-systemer. Får full styring fra FS-klienten på hva som skal eksporteres til disse systemene. Pilot for Fronter vil skje våren 2012, og det er startet arbeide med its learning.                                                                                 

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

  • Ved overgang til FS7.0 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Konvertering for kursdeltakelse.status_opptak til tilbudstatkode.
  • Oppdatering av rutinebeskrivelser for ”Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner”
  • Fjerne klokkeslett-del av fnr_endring.dato_foretatt, for å muliggjøre søk på denne. RT842220
  • Oppdatere dbh_eksamen_ind med 2010-VÅR-informasjon (fra historikk-tabeller).
  • Omgjøre Person_Ekstresultat.Vektingstall. Ble ved oppdatering til FS6.8 lagt inn i basen med to desimaler, skulle være en desimal.
  • Verdier i tidligere felter Bakgrunn og Anbefaling i bildet Spesiell søknad, er flyttet til nytt felt i bildene Søknad samlebilde/Søknad samlebilde NOM: Vurdering internt.
  • Verdier i tidligere feltet Vurdering (Sendes NOM) i bildet Spesiell søknad, er flyttet til nytt felt i bildet Søknad samlebilde NOM: Vurdering eksternt (Sendes SO).

FS7.0 er basert på samme versjon av utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 11.5 som er brukt for FS6.8. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres også under 64bit windows.

Grå tekst i kursiv angir at endringene er distribuert mellom versjon 6.8 og 7.0.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse nummerne er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

BILDER

Generelt

  • Dialogen for valg av grunnlag for e-postutsending (om sted eller fnr-felt skal velges) er utvidet med et avbryt-valg. RT752472
  • Varsellogg: Det er lagt på fargekoding av ulike varseltyper: Grønt: Kun informasjon, Orange: Varsler som bør sjekkes, Rødt: Varsler som må sjekkes, Lilla: Varsler som gis fra WebApplikasjoner og sendes automatisk til utvikler (dersom det er angitt at disse skal sendes utvikler).
  • Det er innført VPD på noen hjelpetabeller under bruker FS_System (i hovedsak input-tabeller som styrer utplukk for rapporter og rutiner.
  • Det er foretatt en del opprydding under bruker FS_System med sletting av hjelpetabeller og programpakker som ikke lengre er i bruk.
  • Studentstatus RELEGERT er fjernet, og erstattet av UTESTENGT (som ble innført i høsten 2010).
  • Bygnings- og romkoder er utvidet fra 10 til 16 tegn i alle bilder og rapporter der disse inngår. RT394979
  • Brukerid er utvidet fra 16 til 30 tegn i en rekke tabeller. RT781914
  • Ved innskriving av verdier for fødselsnummer og stedkoder, der det finnes nedtrekksliste for feltet, vil det ikke lengre gis varsel dersom verdien ikke eksisterer i nedtrekkslisten. Dette fordi nedtrekkslisten kun inneholder en mindre mengde verdier avhengig av annen informasjon i skjermbildet. I mange tilfeller er det ønskelig å angi andre verdier enn det som finnes i nedtrekkslisten. RT788876
  • Rettelse utført slik at bokmerkegrupper kan lagres. RT839022
  • Melding for FS-brukere (fra dialogen lukking av base i FS-system-klienten): En ny melding vil kun vises frem en gang ved innlogging. Deretter vil den kun vises på velkommensiden (melding med gul bakgrunn).

 

PERSON-MENYEN

Generelt

Det er satt opp synkronisering av arbeidstelefon og -adresse mellom student og kursdeltaker.

Student samlebilde

  • Rød tekst i student samlebilde: Visning av permisjonsinformasjon prioriteres nå foran visning av praksis-informasjon.
  • Fane personpraksis: Lagt til løpenr, og utover dette gitt samme feltplassering som i bildene Personpraksis og Spesiell søknad. For personpraksis som er tilknyttet dokument i dokumentarkiv vil det komme frem en knapp for å vise dokumentet RT759994
  • Fane Grunnutdanning: Funksjonen Hent grad prot setter nå også NUSkode. NUSkode hentes primært fra studieprogram og sekundært fra kvalifikasjon. RT732703
  • Overgang til lånekassebildet: Denne overgangen fungerer nå også for studenter uten studieprogramtilknytning.
  • Fane Grunnutd: Manglet en kontroll mht verdier for feltet grad – kunne legge inn en hvilken som helst verdi. Dette er rettet. RT744352

Dokumentarkiv

  • Fane Utsendte dokumenter: SMSer som er registrert med feilmelding, vises nå med rød tekst.RT812295
  • Fane Mottatte dokumenter: Presentasjonen endret - følger samme mal som under fanen Utsendte dokumenter. Nye kolonner: Dokumenttype, Institusjonsnr, dato fra, dato til og J/N-felt for sperr mot sletting (sperre mot at person kan slette dokumentet fra søknadsweb).
  • Fane Last inn dokumenter: Lagt på en ramme med dokumentinformasjon, med følgende nye felt: Type dokument RT748946, Periode (dato fra og dato til) og Institusjonsnr (for karakterutskrifter, vitnemål etc).

Avsnitt

Dersom bruker ikke har rollen FS_BREV, men har rollen FS_OPPTAK1, da vil vedkommende kunne oppdatere avsnitt av type OMSLAG_% (som benyttes for følgeskjema). RT833019

 

OPPTAK

Søknad samlebilde NOM

  • Fane ProfilSK: Fjernet dobbeltvisning av profilforekomster (kunne skje i noen tilfeller) RT744531
  • Fullfør-knappen: Denne oppdaterer nå også personkompetanseforekomster (som tidligere kun kunne oppdateres vha FS157.001). RT772445
  • Ved kvalifisertberegning for kravelement FFMAT vil nå beregningen sjekke karakterkravet. Dersom karakterkravet ikke er tilfredstilt, vil kvalifisert gis verdi N. (Også når denne ble gitt verdi J ble det til sist riktig, da poengkravet alltid sjekkes ved bruk av kravelementet). RT774215
  • Nye felter: Vurdering intern og Vurdering ekstern (sendes SO) lagt til i nedre del av bildet (Hele-knappen). Feltene erstatter tidligere felter i bildet Spesiell søknad: Bakgrunn, Anbefaling og Vurdering (Sendes NOM). Tidligere verdier er konvertert til nye felter.

Søknad samlebilde

  • Nytt felt avtaleid. Feltene som gjelder utvekslingsavtale er rammet inn nederst i bildet. Det er lagt på samme kontroller på feltene som i Opptakstudieprogram samlebilde. FS159.001 benytter feltene dersom de er gitt verdi (overstyrer det som er angitt på opptakstudieprogram). Dersom kun et av feltene er gitt verdi, vil det ikke bli foretat full kontroll av om FS159.001 kan behandle dette, da søknadsalternativene ikke nødvendigvis eksisterer på registreringstidspunktet. RT809135
  • Fullfør-knappen: Denne oppdaterer nå også personkompetanseforekomster (som tidligere kun kunne oppdateres vha FS157.001). RT772445
  • Nytt felt: Vurdering lagt til i nedre del av bildet (Hele-knappen). Feltene erstatter tidligere felter i bildet Spesiell søknad: Bakgrunn, Anbefaling. Tidligere verdier er konvertert til nytt felt.

Spesiell søknad

  • Feltene Bakgrunn, Anbefaling og Vurdering (sendes NOM) er tatt vekk.
  • Nytt felt: Vurdering internt. RT865962
  • Ny fane: SpesVurdSøk, som der intern og ekstern vurdering for den enkelte søknad kan oppdateres. Her vises også vurdering fra søknadshistorikk.

Vitnemålsbehandling

Muligheten for å fjerne fag fra originalvitnemål er fjernet. RT693516

 

PROGRAMSTUDENT

Utdanningsplan

Rettet referanse til resultatstatus for ekstern resultat, som har fått nytt kolonnenavn ved modellendringer i vår. RT776406

Kull samlebilde

  • Nytt felt: Eksport LMS (J/N). Angir om kull, med tilhørende studenter skal eksporteres til LMS.
  • Fane klasse: Nye felt: Eksport LMS (J/N) og LMS Rom-mal: Angir om klasse, med tilhørende studenter skal eksporteres til LMS, og evt rom-mal som skal benyttes for disse.

 

GODKJENNINGSSAKER

Person ekstern studium

  • Studentnr er lagt til i øvre del av bildet, og kan benyttes for søking. Det er lagt på funksjon for å endre institusjonsnr for eksternt studium.
  • Ny overgantknapp til dokumentarkiv - Henter frem aktuell person, og åpner fanen Mottatte dokumenter.
  • Dobbeltklikk-funksjonalitet innført for Url-feltet.
  • Ny kodeverdi innført for resultatkategori: PRAKSIS.
  • Ny kodeverdi innført for eksternkarakterregel: ANNENUTL. Ved nyregistrering av resultat for utenlandsk utdanning, vil denne settes pr default.
  • Ved nyregistrering krysses det automatisk av for Detaljer.
  • Visning uten avkrysning for Detaljer er utvidet til to linjer. Følgende felt er tatt med på linje to: Registreringskilde, engelsk navn, karakterskala og engelsk resultatnavn.
  • Blått bakgrunnsfarge for engelsk tittel.
  • Ny kolonne for journalnr for resultat
  • Ny knapp for å endre institusjonsnr for et eksternstudium for en person.

 

UTVEKSLING

Utvekslingsperson

  • Ved nyregistrering av utvekslingsperson, vil det etter angivelse av avtaleid bli hentet frem informasjon om utvekslingsprogram og det vil vises om eksternt sted er påkrevd for gitt avtale
  • Ledeteksten Avtale er erstattet med Avtaleid. RT777185

 

SEMESTERREGISTRERING

Semesterregistrering

Nye felt: Periode for eksport til LMS-system. Angi med denne i hvilken periode informasjon om et gitt semester skal overføres til LMS-system. Det er lov å la ulike semestre overlappe hverandre, dvs eksportere flere semestre samtidig i perioder. Er i bruk i ny eksport til LMS.

 

UNDERVISNING

Generelt

  • Ny poengalgoritme innført: SPAVD. Den utfører følgende beregning: Sum studiepoeng ved emnets avdeling/fakultet * 10+ snitt karakter. Benyttes der en ønsker rangering etter studiepoeng ved avdeling, og etter snittkarakter ved studiepoenglikhet. RT763432
  • Poengalgoritne NTNUR1: Rettelse er foretatt mht desimaltall-beregninger. RT784384

Undervisningsmelding

For poeng vises nå saksbehandler og dato for oppretting av siste endring av poenginformasjon. RT784384

Undervisningsaktivitet samlebilde

Fane Undakt praksis: Nedtrekkslistene for institutt og gruppe sorteres nå alfabetisk etter navn. Endret noe på innholdet av institutt-listen. RT748985

Vedlikehold av lisenser og attester for kull

Nytt bilde for å oppdatere lisenser og attester for et studiekull, med forenkling av registrering for den enkelte student. RT752504

Lisens

Menyvalg og bildenavn er endret fra lisenser til lisenser og attester.

Undervisningstimeplan med lærer

Rettelse gjort slik at mer enn 2000 rader kan hentes frem. RT764585

Sted samlebilde

Bildet erstatter tidligere Praksissted samlebilde, og er det samme bildet som inngår i kodemodulen. Se endringsbeskrivelse for kodemodulen. RT526301

 

VURDERING

Generelt

  • Individuell vekting ble kopiert fra emne i studieplan også ved oppretting av delmeldinger, noe som gav feilmelding. Denne oppdateringen er tatt vekk for delmeldinger.
  • Funksjonen som beregner gyldigstatus er endret slik at den tar hensyn til ekvivalensinformasjonen på vurderingskombinasjonen. Dermed kan en vurderingskombinasjon som ikke er en del av underliggende kombinasjonstre kunne settes gyldig. RT831219

Student vurdering samlebilde

  • Fane Person tilp: Nytt felt: Journalnr. RT280035
  • Fane Melding: Nytt felt: Ref. vitenarkiv. Skal inneholde referanse (url) til innlevert oppgave i vitenarkiv.
  • Fane Protokoll: Nytt felt: Ref. vitenarkiv. Skal inneholde referanse (url) til innlevert oppgave i vitenarkiv.
  • Fane Protokoll: Emnenavn hentes nå fra historikk. RT867876
  • Fane Godkjent ekstra forsøk: Overskriften År-termin behandling er erstattet med År-termin ekstra forsøk. RT682332

Vurderingsenhet samlebilde

  • Fane Kandidat: Verdiene i nedtrekkslisten for eks.sted er nå begrenset til de rader som er registrert under fanen Eks.stedansv. RT749803
  • Fane Endr.VM: Merknaden er splittet over to linjer slik at hele teksten vises. Det er lagt på ledende 0 på fødselsnummer. RT777311
  • Fane Melding: Nytt felt: Ref. vitenarkiv. Skal inneholde referanse (url) til innlevert oppgave i vitenarkiv.

Sensurregistrering

  • Visning av emnenavn tar nå hensyn til navnehistorikk. Søk på emnenavn gjøres fortsatt i forhold til dagens emnenavn. RT792755
  • Kommisjonsnummer blir nå forsøkt hentet fra overliggende nivå dersom den ikke er angitt på en vurderingsmelding. RT393667
  • Dersom student er registrert med individuell frist, vil det komme frem en knapp med symbolet !. Ved å trykke på denne, vil informasjon om fristen vises. RT755535

Godkjenning av obligatorisk aktivitet

Valget for alle obligatoriske aktiviteter for et emne er erstattet med alle obligatoriske aktiviteter for en vurderingsordning. RT771069

Begrunnelse og klage

Overgangen Student vurdering: Ved overgang til Student vurdering samlebilde vil nå fanen Protokoll aktiveres, og raden med aktuelt resultat vil settes aktivt.RT746041

Kommisjon med sensorer

Nedtrekkslisten for fagpersoner er utvidet med personer som er sensoroppnevnt ved emnets sted RT689157

 

DOKTORGRAD

Doktorgradsøknad samlebilde

Fane Grunnutdanning: Funksjonen Hent grad prot setter nå også NUSkode. NUSkode hentes primært fra studieprogram og sekundært fra kvalifikasjon.RT732703

 

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs

  • Periode for studierett innført i bilder. Parametere for studierettperiode er tatt vekk fra FS439.001. Men informasjon om perioden vil fortsatt vises, og dersom ikke minst fra-dato er satt, så vil det komme en rød tekst som angir at studierettperiode må settes i bildet Etterutdanningskurs. Det holder fortsatt å angi periode for kurs. Dersom kun den er satt, vil denne bli brukt som studierettperiode. https://utv.uio.no/jira/browse/FS-223
  • Nytt felt: Bcc kvittering: Med dette J/N-feltet kan en angi om det til e-postadressen (feltet til venste for Bcc-kvittering), skal sendes samme kvittering som kursdeltaker får via EVUweb (som Bcc). Dette for eksempelvis å kunne følge med på påmeldingene dersom en ønsker å stenge tilgang til kurs manuelt.
  • Fane Deltakere: Nytt felt: Tilbud (tilbudstatus). Erstatter tidligere felt Opptak.

Kursdeltakelse

Nytt felt: Tilbud (tilbudstatus). Erstatter tidligere felt Opptak. I forhold til EVUweb er det ikke foretatt endring i funksjonalitet enda. Tilbudstatus I og S vil for EVUweb angi opptak.

 

BETALING

Fakturareskontro

Det er lagt til logging til fakturalogg for de fleste endringer i øvre del av bildet. RT835216

 

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

  • Dersom administrativt sted endres, vil det ved lagring komme et spørsmål om tilsvarende endring også skal gjøres for vurderingskombinasjon tilknyttet samme sted RT760522
  • Fjernet kolonne Lånekassegodkjent RT786866.
  • Fane Personrolle: Feltene er gitt samme rekkefølge som i undervisningsenhet samlebilde. Lagt til kalender på datofelt. Nytt felt: Prioritet. Lagt til nedtrekkslister for fødselsnummer. Rollen settes automatisk ved angivelse av fødselsnummer. Personnavn hentes opp ved registrering av fødselsnummer.RT364690
  • Fane Gjestebruker er tatt vekk. RT829985
  • Nytt felt: LMS Rom-mal. Feltet for Eksport LMS er flyttet til nedre del av bildet, sammen med dette nye feltet.
  • Når fanene fordeles over mer enn to linjer, vil datavinduet skyves ned (fanene forsvant bak datavinduet) RT867572

Vurderingskombinasjon samlebilde

  • Dersom obligatorisk aktivitet er lagt på øverste nivå, gis det nå et varsel (modellen er ikke lagt til rette for dette). RT772593
  • Feltet Vurderingsform får nå gul bakgrunnsfarge når eksamensavvikling har verdi J. Vil antakelig kreve noe opprydding for noen institusjoner.
  • Nytt felt: Oppgave kan innleveres via studentweb (for pilot innlevering av oppgaver via studentweb våre 2012).
  • Nytt felt: LMS rom mal (plassert etter J/N-feltet for Eksport LMS).

Studieprogram samlebilde

  • Fjernet kolonne Lånekassegodkjent. RT786866
  • Ny kolonne LMS-rom-mal. De to feltene som gjelder LMS-eksport er samlet nede til venstre i bildet. Feltet Finansieringstype er nå kun påkrevd for fagskoler.
  • Fane Planinfotype: Rettet slik at feltet planinformasjonskode kommer frem i listen over kolonner i dialogen for innsettingsvalg. RT793248
  • Nytt felt: Lovgodkjenning, Praksiskandidat og undervisningstimer pr uke. Benyttes ved eksport av studieprograminformasjon for fagskoler til lånekassa.
  • Fane rapportering: Nye felt for fagskoler: Skolepenger (beløp) og Antall samlingsdager.

 

KODER

Generelt

Tatt vekk rettighet for oppdatering av vurderingsresultatstatus (skal kun ha fellesverdier).

Sted samlebilde (Felles)

Bildet sted er byttet ut med sted samlebilde, som er videreutviklet på grunnlag av Praksissted samlebilde som fantes i undervisningsmodulen. Dette bildet er utvidet med kartotekkortet Info, der informasjonstekster for sted kan legges inn. Dette har samme funkasjonalitet som tilsvarende kartotekkort i bildene for emne og studieprogram. Bildet er også utvidet med en liste oppe til høyre, der alle steder i utplukket vises, slik tilfelle er i Emne samlebilde. RT526301

Land (Felles)                                                              

  • Feltet EU-medlem er navnet om til EU/EØS-medlem.
  • Nytt felt: Kvoteland.

Begge disse feltene er tatt i bruk i ny versjon av søknadsweb (november), for å kontrollere statsborgerskap i forhold til rett til å søke enkeltopptak.

Saksbehandler (Felles)

Nytt felt: Stillingstittel – engelsk. Brukes i brevfelt [saksbeh_stilling]. RT789593

Opptakstype (Opptak)

Nye felt som benyttes av ny versjon av søknadsweb (november) for å begrense tilgang til enkeltsøkere for å søke enkelte opptak. Dette gjelder feltene innen rammen Krav til statsborgerskap, og feltet Krav til studierett for å søke.Feltene er i bruk i søknadsweb som kommer i november.

Finansieringstype (Studieelement)

Finanstypenavn økt fra 40 til 100 tegn. Avkrysningsfelt omgjort til J/N-felt.

Infotype (Studieelement)

Kolonnen default er gjeninnført i bildet. RT846608

Lovgodkjenning (Studieelement)

Nytt bilde. Refereres av studieprogram.

Studieprogramkategori (Studieelement)

Ny kolonne: Rapportér NSD. Brukes for å angi om studieprogram tilknyttet en studieprogramkategori skal rapporteres til DBH. Dette gjelder også emner, studenter og resultater knyttet til studieprogrammet. RT727330

Undorganisering (Studieelement)

Nytt felt: NSDkode fagskole. Minst et av feltene for NSDkode må være gitt verdi.

Vurderingskombinasjonstype (Vurdering)

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne gis verdi N, vil ikke koden vises i nedtrekkslister i ulike bilder. RT545341

Utvekslingsavtalekategori (Utveksling)

Bildet er fjernet fra kodemodulen (tabellen utgikk med ny utvekslingsmodul i 2010) RT865919

Utvekslingsavtaletype (Utveksling)

Feltene for nynorsk og engelsk navn var forbyttet i bildet. Rette er rettet. RT777185

 

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

  • I brevrapporter vil feltet [sakbeh_stilling] fylles med engelsk stillingstittel for personer som skal ha engelsk brevtekst. RT789593
  • Lagring av flettefil: Utvidet med valg for lagring av mobilnr. RT676768
  • Lagring av rapportfil: Dialogen husker nå de fleste valgene som ble gjort sist gang dialogen ble benyttet. Unntak er adresse, målform og tilfeldig uttrekk.

 

PERSON

FS200.001 Endring av fødselsnummer

  • Informasjon om fnr-endringen logges nå også til person- og opptaksloggen. RT776607
  • Setting av saksbehandler og dato for endring utføres av rutinen. RT826966

FS201.001 Studentopplysninger

  • Nytt felt: LånetakerId. Nytt informasjonsvalg: Merknad. RT794782
  • Kommunenavn er lagt til kommunenr
  • Visning av vurderingsmeldinger er  utvidet med visning av timeplaninformasjon RT654625

FS201.004 Personer med erstatningsnummer

Rettet filter for visvalget Sammenfallende fornavn (for mange ble vist i rapporten). RT811260

FS201.006 Studentopplysninger – med utdanningsplan

  • Nytt felt: LånetakerId. Nytt informasjonsvalg: Merknad. RT794782
  • Kommunenavn er lagt til kommunenr
  • Visning av vurderingsmeldinger er  utvidet med visning av timeplaninformasjon RT654625

FS214.002 Send SMS

Lagt til teller som viser hvor mange tegn som er lagt inn i meldingen (av maksimalt 160). RT798569

 

OPPTAK

FS101.005 Søkerliste – venteliste

Tar ikke lenger med søkere med verdi A, U eller N for svarstatus. RT806415

FS107.001 Spesialbehandlede søknader

Rapporten er utvidet med informasjon om intern- og ekstern vurdering for søknad. Intern vurdering angitt på spesiell søknad vises med ny ledetekst.  RT865962

FS120.003 Tilbudsbrev

Nye felt innført i avsnitt 3: studierettfradato, studieretttildato og merknadsokalt. RT770853

FS150.001 Import fra SO

Fjernet overskriving av tilbudsgarantikode_T på søknadsalternativ for T-rolle. Fjernet varsel for manglende landkoder i FS.

FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål

Rettet utplukket ”Kun søkere uten mottatt følgeskjema”, som ikke gav noe resultat. RT849456

FS159.001 Opprette søkere som student

  • Det er nå mulig å få registrert utvekslingspersoner på avtaler de tidligere har vært utvekslingsperson på, så fremt ny periode for utveksling ikke overlapper den tidligere perioden.
  • Tatt i bruk ny kolonne for avtaleid på søknad - overstyrer avtaleid angitt på opptakstudieprogram. Når rutinen kjøres for enkeltsøker, vil nå også funksjonen som trekker studieplass bli utført (ble tidligere kun utført for utplukk på alle søkere.
  • Rutinen foretar seg ikke lengre noe med søkere som er døde. RT806734

FS180.001 Overføring til søknadshistorikk

Valget Slett fagprofil for historikkoverføring er tatt vekk fra rutinen. Denne er erstattet med en tekst om at sletting av fagprofil ikke blir utført. I forhold til fagprofil, må det foretas ugyldiggjøring.

 

GODKJENNINGSSAKER

FS811.001 Emnefritak

Visning av logo har fått samme funksjonalitet som i karakterutskriftrapporten (inntil nå har kun norsk logo blitt vist). RT787780

 

PROGRAMSTUDENT

FS301.010 Studenter i studiekull

  • Rettet studieprogramvalget for 'Vis alle', slik at også ikke-aktive studieprogram da vises i nedtrekkslisten i denne rapporten. RT806732
  • Nytt visvalg: Utvekslingspersoner. Avgjør med dette om personer som er på utveksling pr dags dato skal vises i rapporten eller ikke. Gjelder både inn- og utreisende
  • Rapporten er utvidet med et visvalg for Grunnutdanning-DBH. Viser da fagkode og fagnavn som rapporteres til DBH for den enkelte student. RT651902

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan

Ved tilordning av emnekombinasjon til emne blir det nå tatt hensyn til evt veivalg som er utført (i de tilfeller samme emne kan inngå i ulike emnekombinasjoner). RT826937

FS718.006 Generering av veivalg for kull, studieretning eller klasse

Dersom det er feil i emnekombinasjonstilknytning for student som behandles av rutinen, gis nå feilmelding på den enkelte student i resultatrapporten – rutinen vil ikke lengre feile for alle studenter i utplukket. RT808704

FS728.001 Utdanningsplanbekreftelse

Rettet summeringstall pr kull. Her ble total-tallene for hele rapporten vist. RT831242

FS729.001 Semesterregistreringsopplysninger for studieprogramstudenter

Rapporten utvidet med tall for betalt og registrert, kun betalt, kun registrert og verken betalt eller registrert. RT833451

FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende vurdering

  • Rapporten tar nå hensyn til kullparametere ved kjøring (kunne inntil nå få frem rapport for flere kull dersom studenten har slike registreringer). RT808768
  • Termin for avsluttende eksamen hentes nå fra rell tid i stedet for tid. Dersom studieprogrammet har alternative oppgaveemner, og det for studenten ikke er registrert noe for studentoppgave (SOppg), vil informasjonen hentes frem fra fanen Oppgave for studieprogram (koblet mot emne student er meldt til eller har resultat for).
  • Nytt visvalg for oppgavetittel på norsk og engelsk, bare norsk eller bare engelsk RT661856

 

UTVEKSLING

FS270.001 Utvekslingspersoner

Følgende nye kolonner er lagt til i datagrunnlaget for rapporten (for eksport til andre formater): landnr, landnavn, landnavn_engelsk, studieprogramnavn_bokmal, studieprogramnavn_engelsk. RT841382

 

SEMESTERREGISTRERING

FS352.001 Semesterkort

  • Utvidet med visvalg for påføring av navn og semester på klistrelapp som kan festes på studentkort. Slipper da fortrykt semester på denne klistrelappen. Visvalget huskes til neste gang rapporten åpnes. RT759088
  • Dersom institusjonsnavnet inneholder mer enn 45 tegn, vises teksten med 9 punkt skrift (ellers 12), for å få plass til flere tegn. RT807606
  • Rettet uttrekk av pinkode (kom frem med verdi 0000 for noen studenter).
  • Funksjonen som beregner denne studieprogram-listen gir ikke lengre PRIVATIST i retur dersom student er aktiv utvekslingsperson innenfor semesteret (01.02-30.06 for VÅR / 01.09-30.11 for HØST). Denne begrenses til dem med utvekslingsstatus som kan rapporteres NSD. RT756865

FS350.003 Svarstatus for spørreundersøkelse

Nytt utplukk: Sted – dr.grad. Får med dette frem alle aktive studenter på angitt sted – ut fra informasjon oppgitt i student samlebilde (Hele-knappen). RT778791

FS359.001 Generering av registerkort

Betalingsform GIRO angis nå når betalingsinformasjon oppdateres på grunnlag av betalt faktura. RT797351

 

UNDERVISNING

FS409.001 Undervisningsaktivitet

Økt visning av timeplaninformasjon fra 4000 til 8000 tegn.

FS411.001 Adresseliste – undervisningssteder

Rettet presentasjon av merknad (ble vist på feil person), samt en person falt konsekvent ut av listen.

FS451.001 Undervisningspåmeldte studenter

Rettet feil som i noen tilfeller kunne gi feilmeldingen ”Numerisk feil eller verdifeil”. RT785208

FS452.002 Adresseliste – undervisningsmeldte

Nye kolonner i rapporten: Kjønn, Målform, Studieprogram.

FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning/partiplassering

Rettet partiplassering for emner som har flere undervisningsenheter (med ulike terminnr) samme semester. Studenter kan kun plasseres på et terminnr, noe som medførte at rutinen kunne feile. Det gis nå et varsel om at studenten er meldt til undervisning samme semester - men med annet terminnr, og dermed ikke kan plasseres.

 

VURDERING

Generelt

Nedtrekkslister med vurderingskombinasjon er endret til å vise navn i tillegg til kode for den enkelte vurderingskombinasjon.  RT239291

FS501.001 Oppnevnte sensorer

Rapporten utvidet med visning av arbeidssted for fagperson. Vises i sammenheng med arbeidsadresse. RT753633

FS501.005 Brev til sensor om sensoroppdrag

  • Uttrekk av oppdrag er nå på plass i rapporten.
  • Arbeidssted for fagperson er lagt til. Dersom arbeidssted ikke er angitt for fagperson, vil stednavn forsøkes hentes fra personens stedtilknytning.
  • Kan sture om hhv eksterne og eller intern rolle skal vises
  • Rapporten er tatt med i menyen i vurderingsmodulen RT641150
  • Nytt flettefelt i brevtype SENSOROPP: {termin}. RT866121

FS502.002 Generering av eksamensvaktplan

Rutinen tar nå utgangspunkt i sted for vurderingskombinasjon i stedet for emnets sted. RT820399

FS504.010 Lønningsliste – eksamensvakt

Rapporten er endret slik at den viser flere rader pr vaktkategori slik at satsene kan benyttes direkte ved registrering i lønnssystem. RT828089

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Lagt til sjekk av fakturatermin ved kontroll av betalt emneavgift. Kontrollerer da verdi angitt for parameter Registreringstermin (navnet om til Fakturatermin for Manglende emneavgift.

FS522.003 Sensurskjema – oppgave

Nytt visvalg: Justering (samme løsning som i FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende vurdering). RT785880

FS526.001 Kontroll av forkunnskapskrav for vurderingsmeldte

Emnenavn er lagt til i kravlisten, i tillegg til emnekode. RT753682

FS536.002 Fordele eksamen på rom

  • Enkelte nødvendige rettelser ifm denne gjenbruken av rom  :
    - Et rom benyttes nå ikke av rutinen dersom det manuelt er lagt en eksamen på rommet som ikke har vurderingsformkode oppgitt.
    - Rom der det er lagt en eksamen med en annen vurderingsstatus enn det rutinen kjøres for, utelukkes nå.
    - Nå er det kun rom som er knyttet til den stedprofilen det kjøres for som gjenbrukes. Dvs sted i Tilgjengelig_Rom, eller dette stedets geografiske sted, må matche stedprofilen det kjøres for.  Det holder altså ikke at det på rommet er lagt en eksamen som matcher stedprofilen, rommet må matche.
  • Endret til at det geografiske stedet for eksamensstedet i Vurdkomb-bildet kan gi match med stedprofilen slik at de eksamene der Eksamensstedet ikke passet med stedprofilen kommer med i fordelingen.
  • Varselmelding om manglende kandidatnr når dette kreves er tatt vekk for de studentene som har oppgitt et eget eksamenssted i Vurdkombmelding.

FS536.003 Fordele kandidater på rom

  • Dersom en student var blitt plassert to steder, ble FS ikke oppdatert i 6.8-versjonen av rutinen.Dette er endret til at rutinens fordelingsalgoritme utelukker muligheten for at en student kan plasseres to ganger. Skulle det allikevel skje, kommer det nå et varsel i rapporten og FS oppdateres.
  • Endret til at det geografiske stedet for eksamensstedet i Vurdkomb-bildet kan gi match med stedprofilen slik at de eksamene der Eksamensstedet ikke passet med stedprofilen kommer med i kontrollene for manglende opplysninger.
  • Varselmelding om manglende kandidatnr når dette kreves er tatt vekk for de studentene som har oppgitt et eget eksamenssted i Vurdkombmelding.

FS551.001 Kommisjonsfordeling

  • Nytt utplukk: Emne - programfordeling. Når denne velges, vil dere kunne angi hvor mange kommisjoner dere ønsker at vurderingsenheten skal ha. Dersom dere ikke oppgir noe, vil de kommisjonene som allerede finnes, bli brukt. Rutinen vil gjøre følgende:
    1: Opprette likt antall kommisjoner for alle vurderingsenheter som skal ha kommisjon. NB! Denne behandler ikke kommisjoner for enheter som skal inneholde samlet resultat basert på flere deler. Dersom dere ved kjøring av rutinen ikke angis antall kommisjoner, vil rutinen opprette evt kommisjoner som mangler dersom flere deler finnes, og disse ikke har samme antall kommisjoner.
    2: Rutinen oppdaterer alle vurderingsmeldinger med studieprogramkode der dette mangler (det samme som oppdateres før rapportering til NSD)
    3: Dersom en kandidat er kommisjonerplassert på en av delene, men ikke på en annen del, vil rutinen sette samme kommisjonsnr på alle deler.
    4: Rutinen setter kommisjonsnr på alle meldinger som mangler dette - samme nr blir brukt på alle deler for en student. Rutinen forsøker å plassere studentene jevnt utover basert slik at færrest mulig på samme program havner i samme kommisjon. Resultatrapporten viser nå hvilket program den enkelte tilhører, slik at dere vil se denne informasjonen før dere kjører rutinen med oppdatering.RT631468
  • Utplukk Emne: Nytt parameter: Fordel på alle kommisjoner: Dersom det krysses av for denne vil meldingene bli fordelt jevnt utover eksisterende kommisjoner. Valget kan ikke benyttes dersom kommisjoner er begrenset til kull, eksternt sted eller fordypningsemner.
  • Ved utplukk på sted kan periode for eksamen/innlevering angis. Dette er valgbart. RT763970

FS555.002 Godkjenningsliste – obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

  • Feltet i overskriften som viser navn for obligatoriske aktivitet er utvidet i lengden. RT761980
  • Utvidet feltet for visning av innleveringsfrist (ikke hele datoen ble vist). RT851962

FS563.002 Sensurfrist-oversikt

Rettelse utført for summeringstall: Dersom en og samme vurderingsenhet har resultater som er protokollført og resultater som fortsatt ligger med melding, så vil disse enhetene kunne bli tellet med i både for sen og i tide-kategorien. I rapporten vises disse også med to linjer i dag. Merknaden på disse som står med blank innleveringsdato er endret slik at de fremkommer med +uke dersom det er mer enn en uke siden fristen gikk ut. Dermed kan en telle seg frem til disse. RT830822

FS565.001 Kandidatlister

Nytt parameter: Kun kandidater. Dersom krysset tas vekk for denne, vil alle vurderingsmeldte tas med i rapporten. RT759952

FS566.001 Vurderingsprotokoll

Endret test mht om utsatt frist er oppgitt. Den vil vise studenter med utsatt frist, dersom denne fristen er utgått. Ellers vil disse ikke vises (når en har tatt vekk krysset for at disse skal vises). RT755535

FS574.001 Oppretting av oppnådd emnesamling

Reell tid i stedet for tid benyttes nå for å beregne tid for emnesamling. RT789856

FS601.001 Karakterutskrift

Valget i FS-system for at karakterutskrift og vitnemål skal sperres ved manglende betaling, er implementert. Dersom det er krysset av for dette, vil det foretas en test på om studenten har en faktura som er forfalt, og enda ikke betalt. Når rapporten kjøres for flere studenter, vil ikke studenter med manglende betaling komme med. Når rapporten kjøres for en student, vil det komme et varsel om manglende betaling. Karakterutskrift vil da kunne kjøres om ønskelig. RT785210

 

DOKTORGRAD

FS957.001 Rapport for enhet, bedømmelseskommisjoner

Kan velge å kjøre rapporten på disputasdato eller oppnevnt dato (periode). Nytt visvalg for å få frem kommisjonsmedlemsinformasjon i rapporten (kjønn, kontaktadresse, landnr, stedkode) RT843409

FS990.001 Kandidatrapport – opplæringsoversikt

For eksternresultat er det studienivåintervall som registreres, og dette vises nå frem i rapporten der studienivå ellers vises. Det er ikke så mye plass i rapporten for presentasjon av dette. For litt lange koder vil denne bli kuttet noe (med for PHD ser det greit ut). RT785822

 

KVALIFIKASJON

FS610.001 Vitnemål

  • Side 3 - variant 5 (PhD): Presentasjon av navn og tittel for signatur kan nå fordeles over to linjer (var bare satt av plass til en linje). RT763559
  • Side 3 - variant 4: Institusjonsnavn vises kun dersom det i FS-System er krysset av for visning av institusjonsnavn for karakterutskrift/vitnemål. RT780451
  • Grunnlag for vitnemål (side 3) henter nå bunntekst for drgrader (nivå høyere enn 900) fra avsnitt VTMK_FOOTER_PHD dersom det eksisterer.
  • Valget i FS-system for at karakterutskrift og vitnemål skal sperres ved manglende betaling, er implementert. Dersom det er krysset av for dette, vil det foretas en test på om studenten har en faktura som er forfalt, og enda ikke betalt. Når rapporten kjøres for flere studenter, vil ikke studenter med manglende betaling komme med. Når rapporten kjøres for en student, vil det komme et varsel om manglende betaling. Vitnemål vil da kunne kjøres om ønskelig. RT785210
  • Rettelse utført for eksterne resultater som har kode på mer enn 12 tegn. Grensen er økt til 20 tegn. RT800317

FS611.001 Diploma Supplement

Kapittel 8 er oppdatert med ny versjon fra NOKUT. RT839772

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert

  • Reell tid i stedet for tid er nå grunnlaget for beregning av dato (for oppgaveresultatet). RT783416
  • Merknad Fritak blir nå brukt dersom studenten er registrert med emnefritak. Merknaden Ikke bestått/fritak er endret til Ikke bestått. RT798048

FS660.001 Oppnådd kvalifikasjon

Rettet utplukkene for Sted student og Sted studieprogram. Sted student gav ikke noe resultat, mens Sted studieprogram hentet ut informasjonen både pågrunnlag av sted og student. RT797759

 

ETTERUTDANNING

FS435.001 Kursbevis

Nytt flettefelt: Merknad. RT818690

FS439.001 Oppretting av kursdeltaker som student

  • Visning av termin for undervisning er lagt til i merknadskolonnen. https://utv.uio.no/jira/browse/FS-224.
  • Parametere for studierettperiode er tatt vekk fra rutinen. Men informasjon om perioden vil fortsatt vises, og dersom ikke minst fra-dato er satt, så vil det komme en rød tekst som angir at studierettperiode må settes i bildet Etterutdanningskurs. Det holder fortsatt å angi periode for kurs. Dersom kun den er satt, vil denne bli brukt som studierettperiode. https://utv.uio.no/jira/browse/FS-223

 

BETALING

FS206.001 Innlasting av betalingstransaksjoner

  • Bankkontonr oppdateres ikke lengre for person.
  • Knappen Rediger transaksjoner er nå valgbar ved åpning av bildet, og kan brukes for å hente frem transaksjoner som finnes i basen for å fjerne disse.

FS206.003 Frafall av krav

Nytt valg: ”Alle som ikke har betalt – Studieprogram”. Med dette valget kan utvalget begrenses til studenter innenfor et studieprogram, kull eller klasse. RT341624

FS207.001 Fakturaoppretting

Dersom fakturagenerering kjøres for en enkelt person, og kravet eksisterer fra før, men er frafalt, så vil ny faktura bli generert. RT772461

FS208.001 Hovedbokføring – rapportering til økonomisystem

Tilpasset økonomisystemet Visma Global (for LDH).

 

STUDIEELEMENTER

FS200.017 Endring av studieprogramkode

Ny rutine

FS200.018 Kopiering av rapporteringinformasjon for studieprogram

Ny rutine som kopierer innholdet av fane Rapportering i bildet Studieprogram til et gitt semester. Rutinen baserer seg på informasjon registrert et år tidligere, med samme terminkode. Dersom studieprogrammet ikke er registrert med noe informasjon et år tidligere, vil forekomst bli opprettet med tomme felter.

FS220.001 Emnetabell

Variant 3 er utvidet med kolonne som viser om emnet har studierettkrav. RT762034

FS220.010 Emneopplysninger

Nytt felt som viser om emnet har studierettkrav. RT762034

FS231.001 Planinformasjon for studieprogram

Valget for Kun aktiv planinformasjon: Denne tester nå også på studieprogram - må ha verdi N for feltet Utgått. RT793248

FS200.040 Eksport av studieinformasjon – XML-format

Nytt uttrekk: Utveksling, som gir informasjon om aktive utvekslingsavtaler gitt semester.

For emnekombinasjon er det lagt til to nye elementer: termin_start_fra og termin_start_til.

Følgende nye elementer er innført for uttrekket eksamen (RT763371):

  • eksamenssted: <exam-locality> <locality-name/> <registrate-studentweb/>
    </exam-locality>
  • kl.slett pr rom: <time> (innenfor <exam-place>)
  • varighet pr rom: <duration> (innenfor <exam-place>)
  • publiser eksamensdato: < publish-exam-date>.

Uttrekk Emne

  • Ved beregning av eksamenssemestre på grunnlag av vurderingstid angitt i emne samlebilde, tas det nå hensyn til periode for vurderingstid (fra / til termin). Både for undervisning- og eksamenstermin vil nå uttrekk for høsten "trekke fra" et år på fra-termin, slik at undervisnings- og eksamenstermin kommer med dersom det starter et år senere. RT777748
  • Nye elementer under <eksamensordning>: <default> og <meld_studentweb>.

Uttrekk Utveksling (RT781674)

  • Informasjon om interne og eksterne steder er lagt til avtalebetingelser
  • Lagt til en studieprogrammer-tag, der alle studieprogram inngår

FS200.050 Integrasjon FS – Syllabus

  • Rettelse utført i stedoverføringen for fagpersonens undervisningssemestre. Kun fra-termin for undervisningssemestre ble testet, ikke hele perioden. RT808679
  • Ved tilordning av description forkortes nå tekst til 255 tegn, som er grensen for denne. RT848109
 

Fssystem.exe

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

  • Innført nye kolonner for vektingstype, slik at nye vektingstyper kan innføres uten at disse pr default er aktivert (kan tas i bruk ved den enkelte institusjon). Gjelder bl a ved innføring av fagskolepoeng. Ny felles kodetabell: Lovgodkjenning (for fagskolerapportering til lånekassa).
  • Undorganisering er utvidet med tre nye koder for fagskole.
  • Vektingstype FP lagt til (fagskolepoeng). Er pr default deaktivert.
  • Nye studienivå 30 (videregående skole), 40 (fagskole 1 år) og 41 (fagskole 2 år) lagt til.

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

  • To nye varsler til varsellogg: Manglende info-typer for emner og studieprogram.
    Dersom dere ønsker at disse skal kjøres, må de slås på i FS-system, menyvalg Database - Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner. Det er foretatt gjennomgang av varseltyper, og lagt på fargekoding av disse i varselloggen.
  • Ny rutine: Vedlikehold_Studentstatus2: Automatisk oppdatering av studentstatus til fullført for student med oppnådd kvalifikasjon RT377201
  • Ny rutine: Vedlikehold_Studentstatus3: Automatisk oppdtering av studentstatus til inndratt for student der studierett er utgått på dato, og kvalifikaskonen ikke eksisterer for gitt program. RT377201
  • Merk for de to nye oppdateringene: Dersom studierett er utgått, og det eksisterer en kvalifikasjonsoppnåelse til dette programmet, men ikke for samme start-termin, så vil det ikke bli foretatt noen endring av studentstatus - disse må behandles manuelt
  • Setter studentstatus PERMISJON kun dersom prosenttall for innvilget permisjon har verdi 100.

Brukeradministrasjon

  • Nytt felt: Stillingstittel – engelsk. Brukes i brevfelt [saksbeh_stilling]. RT789593
  • Ved åpning av låst bruker fjernes informasjon om tidspunkt for siste pålogging. Dvs en får samme situasjon som når ny bruker opprettes. Kontoen vil dermed ikke sperres neste gang sperrerutinen kjøres. RT790576

Vedlikehold av labeldefinisjoner

Saksbehandlere med rollen FS_KODE og saksbehandlere som har opprettet en labeldefinisjon får nå også slettet denne. RT756298

 

RAPPORTERING

Annet

Rapporten FS042 Opplysninger til NAV – Fastlegeordning er fjernet, da den ikke lengre er i bruk. RT785300

 

NSD

Generelt

  • De fleste tabeller med aggregerte data er tatt vekk, da de er erstattet av individrapportering. DBH-høyere utdanning
  • Rapporteringskalenderen er utvidet med nye fagskoletabeller. Rettelse utført for rapportering av tabellene studieretning og oppdatering av fødselsnummer. RT767237 RT769173
  • Kvalifikasjoner, Studieprogram og Emner på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) – med unntak av nivå 60, tas ikke med i rapporter for høyere utdanning.
  • Studieprogram og kvalifikasjoner/emner tilknyttet studieprogram som har en studieprogramkategori med verdi N for rapporter NSD, tas ikke med i rapporter til DBH.

FS010.002 Emne

I utvidet tabell er følgende kolonner lagt til: stedkode, fagkode og fagnavn. Tabellen sorteres nå etter avdeling og emnekode. RT767089

FS011.002 Registrerte studenter

Endret beregning av kolonnen startdato. For hovedprogrammet vil denne gis verdi NULL dersom studenten ikke har studierett på programmet innenfor rapporteringssemesteret, ellers vil tildelt dato for studierett på hovedprogrammet angis. For ekstra-program vil dato for tildelt studierett angis.

FS011.004 Oppnådde kvalifikasjoner

Tar ikke lengre med kvalifikasjoner oppnådd før 01.09.2001 (ved veldig sen tildeling av vitnemål).

FS011.005 Utvekslingsstudenter/studenter under kvoteprogram

Lagt til utvidet rapport der antall måneders opphold vises. Personer med mindre enn tre måneders opphold vises med rød tekst, og nederst vises antall studenter med 3 måneder eller lengre opphold samt mindre enn tre måneders opphold. RT836970

FS013.001 Fagskole: Utdanningstilbud

Ny rapport DBH-fagskole

FS013.002 Fagskole: Aktive studenter

Ny rapport DBH-fagskole

FS013.003 Fagskole: Gjennomføring av utdanningstilbud

Ny rapport DBH-fagskole

FS013.004 Fagskole: Gjennomføring av fagskolepoeng pr semester

Ny rapport DBH-fagskole

 

Lånekassa

FS031.001 Eksamensbase

  • Fjernet bruk av feltet lånekassegodkjent for emne. Alle emner rapporteres som godkjent. Alle beståtte resultater vil heretter bli rapportert. Dersom resultatet ikke er gyldig, vil vekting hentes fra det gyldige resultatet. Årsaken til denne endringen er at studenter som bestod et emne før de tok opp lån i lånekassa, skal ved bestått gjentak av samme emne få omgjort lån til stipend.
  • Emner på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) med unntak av nivå 60, tas ikke med i rapporten.

FS031.002 Studentstatus

  • Feltet på studieprogram som angir J/N for lånekassegodkjent er tatt vekk, og er ikke lengre i bruk av rapporten.
  • Program på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) med unntak av nivå 60, tas ikke med i beregningen av studierett i rapporten.
  • Studentstatus PERMISJON tas ikke med i beregningen av studierett i rapporten (gjelder også dem med fødselspermisjon).

FS031.003 Studieprogram

  • Fjernet bruk av feltet lånekassegodkjent for emne og studieprogram.
  • Elementet undorganisering er gitt tre nye koder for fagskole.
  • Heltidsprosent er inkludert i web-presentasjonen (funksjonen Vis siste forsendelse). RT776987
  • Nye elementer: Godkjenningsinstans, godkjenningsdato, lovgodkjenning, und.timer pr uke og praksiskandidat (fagskoler). Ved eksport av studieprogram for fagskoler, vil det eksporteres fagskolepoeng i stedet for studiepoeng.

FS031.004 Kvalifikasjonsoppnåelser lærerutdanning

Rapporten er tatt vekk da denne informasjonen ikke lengre skal rapporteres til lånekassa.

 

SøknadsWeb

Endringer som gjelder den nye søknadsweb’en! For den gamle er det ikke utført endringer.

De viktigste endringene:                                                                           

  • Alle aktive land overføres nå til søknadsweb.
  • Fremvisning av klokkeslett for oppmøte for studenter med individuell tid er rettet.
  • Alle e-poster fra Søknadsweb sendes nå ut umiddelbart – går ikke via e-post kø.
  • Ny modulegenskap STATSBENDR: Om eksisterende verdi for statsborgerskap kan endres av søker. Kommer i novemberversjon av søknadsweb.
  • Basen er tilrettelagt for at utenlandske søkere (uten fnr) skal kunne benytte søknadsweb. Kommer i novemberversjon av søknadsweb.
  • Basen er tilrettelagt for opplasting av dokumenter fra søknadsweb. Kommer i novemberversjon av søknadsweb.

 

StudentWeb

  • For vurderingskombinasjoner av type praksis vises nå evt verdi for uttaks- og innleveringsdatoer.
  • For eksternresultater med annen type vekting enn studiepoeng, ble omgjøring til studiepoeng utført i to omganger ved presentasjon i emnekombinasjonstabellen nede til venstre i utdanningsplan-bildet
  • For doktorgradsstudenter gjøres det nå sjekk mot rapporteringsfrist dersom fristen for en spørreundersøkelse har gått ut
  • Studenter får nå melding om manglende forkunnskapskrav istedenfor melding om manglende studierett dersom studenten mangler begge deler i et emne som har forkunnskapskrav og EnkeltemneOpptak=J. RT740098
  • Studenter som skal vurderingsmelde seg får nå teksten for meldingskoden SM_KRAV_UNDOPP_VURD når de har GSK, men ikke har studierett og Emne samlebilde har Enkeltemneoppt.= J. Men, dersom emnet har forkunnskapskrav og studenten ikke har oppfylt dette, kommer meldingen for SM_FKRAV_VURD. RT740097
  • Når en student er på to studieprogrammer og det ene ikke har emnekombinasjon, så vises nå ikke det andre studieprogrammets emnekombinasjoner under programmet uten emnekombinasjon. RT608512
  • Endret teksten for den engelske meldingen om at to eksamener er på samme dag. Ny melding: 'A' and 'B' both have examination date 'X'. RT698348
  • En rettelse på siden Innsyn-Vurderingsmeldinger: Varigheten på eksamenen for de uten tidstillegg settes til ordinær tid når de med tillegg skal sitte på samme rom som ordinær tid. RT768170
  • Tabellen nederst på Utd.plansiden: Antall beståtte SP fra siste emnekombinasjon kan nå ikke bli tatt med til raden 'Ingen Emnekomb'. (Kunne skje når denne raden skulle ha 0 SP bestått.)
  • Toterminsemner får nå alltid siste termin som førstevalg i nedtrekkslisten over vurderingsterminer etter trykk på knappen 'Opprett Vurderingsmelding'. Dette var feil for de institusjoner som starter samme toterminsemne både i høsttermin og vårtermin. RT389307  RT486144
  • Studentene får nå feilmeldingen for koden SM_IKKESTUDIERETT dersom studenten ikke har studierett og Emnet har Enkeltemneopptak = N, uansett hva feltene for UndOpptak-første/siste har av verdi. RT792790
  • Rettet beregning av lovlige undervisningsterminer ved overføring til studweb. En termin kan velges som undervisningstermin dersom en av disse tilfellene er riktig :
    1. dagens dato er innenfor Oppmeldingsperioden (fra- og til-datoene)
    2. dagens dato er innenfor Etterpåmeldingsperioden (fra- og til-datoene)
    3. Oppmeldingsfristen er gått ut og etterpåmeldingsfristen ikke er  gått ut og startdatoen for etteranmelding ikke er oppgitt.
    4. Oppmeldingsfristen er gått ut og startdatoen for etteranmelding er før dagens dato og etterpåmeldingsfristen ikke er oppgitt RT816574
  • Endringer for siden Vurderingsmeldinger i Innsynsmodulen på studweb. Kollonnen Dato/frist får nå vist frem ordninær varighet fra Vurdenhet dersom den finnes. Teksten ’Ordinær tid / Ordinary time’ er lagt til i dette tilfellet. Finnes ikke varighet i Vurderingsenhet, vises varighet fra Eksavviklingrom. For kollonnen Spesialtilpasning beregnes nå tidstillegget dersom det ikke finnes i Ekstilpasning eller er beskrevet i Person_spesialtilpasning. Beregnes ved å ta differansen mellom varighet i Eksavviklingrom og Vurderingsenhet dersom de  begge er oppgitt og ikke er like. Hvis ikke, vises det generelle tillegget som er satt i Vurderingskombinasjon. Rettelser som følge av tidligere endring i Romfordelingsrutinen og RT768170  og RT812114
  • Alle e-poster fra Studentweb sendes nå ut umiddelbart – går ikke via e-post kø.
  • Fremvisning av periode for forskerskolemedlemskap: Rettelse – perioden hentes nå fra medlemskapet – ikke fra forskerskolen. RT814362
  • Det er lagt inn studieprogramnavn for studentens studieprogramtilknytning – hentet fra navnehistorikk. Neste oppgradering av studentweb (november) kan dermed vise frem denne både på forsiden og for utdanningsplan.
  • Databasen er klargjort for pilotprosjekt til våren for innlevering av oppgaver til vitenarkiv.
  • Navn på bygning og rom studenten er plassert på vises ikke i kolonnen Spesialtilpasning på siden Vurderingsmelding i Innsynsmodulen, kun i kolonnen Dato/Frist/Rom. Dette er for være sikker på å unngå visning av to ulike rom. Dette gjør at alle studenter som blir plassert på spesialrom alltid må registreres i EksavviklingPerson for at informasjon om romplassering skal vises på Studentweb. RT243667, RT729143
  • Den automatiske oppmeldingen og sorteringen av nedtrekkslisten med Termin/Ordning ved manuell oppmelding, er tilpasset den nye muligheten til å melde studenter opp til vurdering på ulike eksamenssteder, dvs vurderingskombinasjoner, for samme emne.
    Den automatiske oppmeldingen finner først ut om det eksisterer ulike eksamenssteder for aktive Vurderingskombinasjoner i emnet.
    Hvis det ikke gjør det, er det ingen endring fra tidligere: Den Vurderingskombinasjonen som er merket som default prioriteres dersom vurdenhet finnes for denne.
    Hvis det er flere eksamenssteder blant vurderingskombinasjonene, velges den som har samme stedkode som studentens studiested i Kullklasse. Finnes ikke dette så velges den vurderingskombinasjonen som har samme studiansvarlig sted i det studieprogrammet studenten har fremme på utd.plansiden.
    For å sortere nedtrekkslisten med Termin/Ordning ved manuell oppmelding slik at studenten får den mest riktige raden som default, gjøres tilsvarende som ved automatisk oppmelding. Studenten kan fortsatt velge en annen Termin/Ordning enn den som er øverst/default.
    Altså ingen endringer for de institusjoner eller emner det det kun brukes ett eksamenssted på emnet.
  • Krav om at det ikke skal være vurdresstat på vurderingsmeldingen for å få overført tilhørende undervisningsmelding til studweb er fjernet. RT832955
  •             Ved automatisk vurderingsmelding i flerterminsemner blir studentene meldt til undervisning i 1.termin. Nå blir de også vurderingsmeldt selvom det ikke er registrert at alle obligatoriske krav er gjennomført og selvom undervisningsmelding for 2.termin ikke er opprettet.

EVU-Web

 

 

FS-WebService

Oppsummering av endringer utført for FS-WebService etter FS6.8

Beskrivelse av endringer til FSWS versjon 2.5.3 finnes på følgende side:

http://www.fs.usit.uio.no/applikasjoner/fsws/endringer%20siste%20versjon%20fswebservice.htm

 

Publisert 4. okt. 2012 14:16 - Sist endret 4. apr. 2022 16:04