Flyt

Flyt er en webapplikasjon som lages for å samle større deler av behandlingen av studieadministrative saker på ett sted. I tillegg vil Flyt bidra til å digitalisere og automatisere flere steg i arbeidet, slik at saksflyten blir bedre og enklere. 

Hva er Flyt?

Flyt lages for å:

  • samle større deler av behandlingen av studieadministrative saker i ett system, 

  • muliggjøre enkel og effektiv kommunikasjonen mellom søker, saksbehandler og fagpersoner som er involvert i saken, 

  • overføre en rekke opplysninger om saken automatisk tilbake til fagsystemet, 

  • sikre at nødvendige dokumenter i en sak blir arkivert på riktig måte til riktig tid.

Flyt både mottar data fra FS og sender data til FS. Flyt er integrert med arkivsystemet Public360.

Hvem lages Flyt for?

Flyt lages for:

  • saksbehandlere
  • personer som fordeler innkomne saker
  • fagpersoner med oppgaver knyttet til en sak

Hva slags saker kan behandles i Flyt?

I første versjon av Flyt vil ulike godkjenningssaker og klager på formelle feil ved eksamen kunne behandles. Dette er saker som studenten selv oppretter via Studentweb. I prinsippet kan alle typer søknader og klagesaker behandles i Flyt, så på sikt vil det komme flere sakstyper, etter hvert som applikasjonen tas i bruk.

Ta i bruk Flyt ved din institusjon

Flyt vil være tilgjengelig for alle FS-institusjoner, på lik linje med andre FS-relaterte webapplikasjoner fra Unit. De første versjonene av Flyt vil kun støtte arkivering til Public360, og for at institusjoner skal kunne benytte seg av arkiveringsfunksjonaliteten i Flyt vil de måtte ha Public360 som arkivsystem. Flyt kan også brukes uavhengig av arkiveringsfunksjonaliteten. 

 
Emneord: flyt
Publisert 15. nov. 2017 14:29 - Sist endret 28. jan. 2019 10:07