05 Registrere og overføre begrunnelser

Begrunnelsesforespørsler for en eksamen

Når sensoren klikker på lenken Registrer begrunnelse i begrunnelsesvarselet eller knappen Registrer begrunnelse på sensuroppdragssiden, kommer hun til en side der alle kandidatene som har fått karakter på valgt eksamen, listes opp. I utgangspunktet vises bare kandidater som har bedt om begrunnelse, men det er mulig å se også andre kandidater.

Sensoren har alltid mulighet til å gi begrunnelser hvis det finnes begrunnelsesforspørsler, eller hvis det finnes sensur som ikke er protokollført. Etter siste protokollføring på en eksamen er i tillegg mulig å gi begrunnelser det antall dager som er angitt på modulegenskapen BEGR_DAGER.

Begrunnelsesregistrering

Følgende informasjon vises:

Felt/element Beskrivelse
Emne og eksamen Emnenavn -og evt. kode, dato og eksamensform for vurderingsenheten. Kunngjøringsdato vises hvis den er fram i tid.
Andre sensorer Navn og kontaktinformasjon for andre sensorer i kommisjonen
Antall Antall kandidater totalt, antall kandidater som har bedt om begrunnelse
Knapper og avkrysningsbokser Knappen Hent fra medsensorer henter inn eventuelle nye kommentarer fra medsensorer. Knappen Del mine kommentarer med andre/Skjul mine kommentarer fra andre styrer om medsensorer skal kunne se sensorens kommentarer. Fagpersonweb husker her hva som ble valgt under sensureringen.
Status

Status for begrunnelsen:

  • For ubehandlede forespørsler: Når studenten ba om begrunnelse.
  • Hvis det er registrert en begrunnelse og sensuren er kunngjort for studenten: Begrunnelse publisert
  • Hvis det er registrert en begrunnelse og sensuren ikke er kunngjort ennå: Begrunnelse registrert. Varsel om at sensuren ikke er kunngjort ennå.
Kandidat Navn eller kandidatnummer og karakter. Kontaktinformasjon (telefon og e-postadresse) inkludert fullt navn vises alltid for kandidater som har bedt om begrunnelse. Dette er fordi sensoren selv kan velge å gi begrunnelsen muntlig, og at hun da må ha mulighet til å komme i kontakt med studenten. Her vises også kandidatens målform (tilskrivningsspråk).
Gruppe Eventuell gruppe-ID dersom denne er registrert på kandidaten i FS. Brukes til sensur av gruppeeksamen.
Begrunnelse Selve begrunnelsen. Hvis begrunnelse ikke er gitt, vises knappen Gi begrunnelse.
Kommentar fra sensur Kommentarer som er registrert i sensurprosessen. Medsensors kommentarer vises dersom han har valgt å dele dem.

Gi begrunnelse til kandidater som har bedt om det

For å gi begrunnelsen til en kandidat som har bedt om det, trykk på knappen Gi begrunnelse.

Gi begrunnelse

Hvis du har gitt begrunnelsen muntlig (eller på annen måte har formidlet begrunnelsen utenfor Fagpersonweb), velg muntlig. Du må da oppgi datoen begrunnelsen ble formidlet, fordi det har betydning for kandidatens klagefrister.

Oppgi dato for når begrunnelsen ble gitt

Hvis du velger å gi begrunnelsen skriftlig, kan du skrive eller lime inn begrunnelsen rett inn i Fagpersonweb.

Skriftlig begrunnelse

Det er også mulig å laste opp en PDF.

Last opp PDF

 Når du er fornøyd med begrunnelsen, trykker du på knappen Publiser begrunnelse (eller Publiser dato ved muntlig begrunnelse). Begrunnelsen blir tilgjengelig for studenten i Studentweb umiddelbart.

Gi begrunnelse til kandidater som ikke har bedt om det

Det er mulig å gi begrunnelse selv om det ikke finnes en begrunnelsesforespørsel registrert i FS. Dette gjelder for eksempel dersom kandidaten har henvendt seg direkte til sensor og bedt om begrunnelse, eller hvis begrunnelsen blir gitt sammen med sensuren. For å gi begrunnelse til studenter som ikke har bedt om det, fjern krysset For Vis kun kandidater som har bedt om begrunnelse og gi begrunnelsen på vanlig måte. Merk at dersom begrunnelsen skal gis muntlig og eksamenen har kandidatnummer, vises ikke kontaktinformasjon, og kandidaten må da selv identifisere seg med riktig kandidatnummer overfor sensor.

Gi begrunnelse uten at det er registrert en begrunnelsesforespørsel

Gi begrunnelse før sensuren er kunngjort

Det er mulig å gi begrunnelse før sensuren er kunngjort for studenten. I så fall vil begrunnelsen bli tilgjengelig på studentweb samtidig som sensuren. Det er ikke mulig å gi muntlig begrunnelse hvis sensuren ikke er kunngjort.

Begrunnelse dersom sensur ikke er kunngjort

Fremvisning av registrert begrunnelse i Fagpersonweb

Når begrunnelsen er registrert, vises den slik:

Klikk på lenken for å vise skriftlig begrunnelse
Skriftlig begrunnelse ekspandert
Kort skriftlig begrunnelse
Begrunnelse gitt som PDF kan lastes ned
Hvis begrunnelsen er gitt muntlig, vises bare datoen da begrunnelsen ble gitt.

Fremvisning av registrert begrunnelse i Studentweb

Begrunnelsen blir vist frem for studenten i Studentweb. For mer informasjon, se:

Fremvisning av registrert begrunnelse i FS

Når sensor trykker på knappen Publiser begrunnelse, blir begrunnelsen overført til FS. Dato for vedtak formidlet blir satt til dagens dato. Dersom det er gitt en tekstlig begrunnelse eller lastet opp en PDF-fil, kan begrunnelsen lastes ned i FS-klienten ved å trykke på det grønne dokumentikonet.

 

Publisert 5. okt. 2017 13:41 - Sist endret 28. mars 2022 19:24